För hyresvärden
Manuell bokning
1. Ta emot begäran. Kanske måste svara på en fråga? Låt oss börja med detta medelvärde 3 min
2. Att kontrollera tillgängligheten kan snabbt ta lite tid, speciellt om det är flera administratörer som accepterar förfrågningar, men om du har en Google eller annan digital kalender är det inte mer än 2 min
3. Dialogen är kanske den mest invecklade. Du lyckades svara kunden att den var tillgänglig inom 10 minuter, men sedan tar de 3 dagar att svara dig igen. Och under tiden fick du 2 andra förfrågningar för samma tid. Sedan blir det lite pingis med kunden för att hitta rätt tidpunkt.
Vi tillhandahåller det 10 minuter och 3 timmars väntetid
4. Lägg till i kalendern tar 1 min om du har bra rutiner
5. Kontraktsundertecknande kan ta 5 min om du har bra rutiner. Men att vänta på ett påskrivet kontrakt och eventuellt tjata ett par gånger kan ta tid. Låt oss säga 1 timmes väntetid
6. Att lämna över nyckel varierar extremt. Vissa har nyckeln kvar utan "filten", medan andra måste ha en vaktmästare som kommer och levererar. Vi får se 10 minuter
7. Att få tillbaka nyckeln är lika varierande. Då och då blir det även trasslat eller inte levererat i tid till nästa uthyrning. Vi får se 10 minuter
8. Att skicka fakturan kan ta lite tid, frågan är om den som ansvarar för uthyrningen är samma person som också skickar fakturan. Det varierar också från plats till plats. Låt oss säga att det tar i genomsnitt 10 minuter
9. Ibland måste man bara jobba med lite tjat. Säga 2 min
Gibbs bokning
1. Ta emot bokningar direkt i din gibbs administrationskalender. Detta tar inte dig tid 0 min.
2. Njut av det digitala livet. Nu har du lite tid över, som du kan göra andra saker med. Kanske en liten fika? 0 min
3. Tja, du kanske har förslag på förbättringar eller vill skicka ett leende till oss? Eftersom det är helt frivilligt sätter vi upp det 0 min 🙂
Gibbs bokning
0 min arbete
0 min väntetid
Manuell bokning
53 min arbete
4 timmar väntetid
För hyresgästen
Manuell bokning
1. Skicka förfrågan kan vara lite komplicerat för många. Vad ska du börja skriva?
Låt oss börja med detta medelvärde 2 min
2. Dialog kan snabbt ta många timmar, och upp till flera dagar, om man räknar in väntetid (alla gillar inte att svara på förfrågningar på helgen). Det kan också leda till att du tappar kunder, eftersom du inte har tid att svara tillräckligt snabbt.
Vi tillhandahåller det 10 minuter arbete och 3 timmars väntetid
3. Kontraktsskrivning sker ofta genom att hyresgästen måste träffa hyresvärden fysiskt, alternativt skriva ut ett kontrakt som skickats via mail, underteckna det, sedan scanna och skicka tillbaka det.
Låt oss säga att det tar i genomsnitt 10 minuter
4. Att hämta nyckeln kan vara svårt, men det varierar från plats till plats. Låt oss säga att det tar i genomsnitt 5 min. Ibland måste man vänta på personen som levererar nyckeln, så inte mycket tid, men mer frustration 5 min väntetid
5. Retur av nyckel. Låt oss säga att det tar i genomsnitt 5 min. Ibland måste du vänta här och säg 5 minuters väntan
6. Betalning av faktura 5 min
Gibbs bokning
1. Boka genom att välja ett tillgängligt datum. Detta tar ca 1 min
2. Betala med vipps, visa eller mastercard. Första gången tar det ca 2 min, men andra gången kommer du ihåg gibbs 🙂
3. Du får åtkomstkoden via SMS, och den tar över 1 min för att ange koden
Gibbs bokning
4 min arbete
0 min väntetid
Manuell bokning
37 min arbete
3,1 timmar väntetid
Manuella tidsbesparingar baseras på genomsnittliga bokningar. Om du gör ett experiment och mäter all tid som spenderas på alla detaljer så går det mer tid än du tror 🙂