RØMSKOG STORA FESTIVALSALEN
Festsalen kan hyras för bröllop, dop, minnessammankomster, födelsedagar och andra sammankomster. Det finns plats för 90 personer.

1. Parkering:

Parkeringsplatsen på östra sidan, vid huvudentrén (på källarplan) till Store festsal ska användas för uthyrning. Här finns plats för 20 bilar. Om en stor uppslutning förväntas, till exempel vid en minnesstund, ska hyresgästen meddela kontaktpersonen för uthyrning i förväg (Heide/Valentien). Skolan får därmed möjlighet att ordna parkering på skolgården för bästa möjliga genomförande av arrangemanget.

2. Enligt skollagen 9-5 § 2 mom. får alkohol som huvudregel inte serveras eller intas med alkohol för att avnjutas vid offentliga eller privata tillställningar. Undantag kan dock göras i lokaler för skola och andra ändamål, under särskilda omständigheter, då lokalen används för kulturella och sociala ändamål utanför skoltid (gäller gymnastiksal).

3. Den som hyr lokal ansvarar för ordning och reda i och runt huset.

4. Innan hyresgästen lämnar lokalen ska hyresgästen kontrollera följande:

• att köket tvättas enligt anslag
• att lokalerna städas, bord m.m. tvättad och lånad utrustning sätts tillbaka på plats
• att belysningen är släckt, fönster stängda, gardiner fördragna, dörrar låsta och vattenkranar/duschar stängda
• alla elektriska apparater stängs av – och uttag tas bort. Kolla särskilt kaffebryggare och andra elektriska apparater i köket
• att det inte finns några föremål som kan orsaka brand i rummet
• att alla dörrar är låsta
• att lokalerna är folktomma
• lamporna sätts på laddning

5. De som hyr huset ansvarar för eventuella skador som kan uppstå på huset eller inredningen. Förvaltningen ska ha återkoppling så snart som möjligt om utrustning/lokal är felaktig eller saknas.

6. Hyresgästen ansvarar för att reglerna följs.

7. När måste arrangemanget vara klart:

• Måndag till torsdag och söndag senast kl 22.00
• På fredag och lördag avslutas evenemanget kl 02.00
• Som huvudregel ska alla lokaler städas efter avslutat arrangemang.

8. Det kommer att finnas möjlighet att låna en projektor för möten och event. Vi har även ett litet högtalarsystem som kan användas vid uthyrning av festsal i kulturhuset och matsal i kommunhuset.

9. Flagga: Använder du lokalen efter 15.30 på vardagar ska du själv flagga framför kommunhuset och placera den i hallen på kulturhuset. Använder du lokalerna på helger måste du själv hissa och flagga.

Övrig:

• Rökning är förbjuden i alla kommunala lokaler.
• På grund av hälso- och hygienförhållanden, hundar, katter eller andra husdjur är inte tillåtna i lokalen.
• Det råder även förbud mot användning av levande ljus i lokalerna, batterilampor för användning på borden är inköpta.

Plats