{"id":95,"date":"2023-11-09T22:56:05","date_gmt":"2023-11-09T22:56:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gibbs.no\/blogg\/?p=95"},"modified":"2023-11-10T00:13:36","modified_gmt":"2023-11-10T00:13:36","slug":"en-digital-timeplan-planlegger-helautomatiserer-ressursfordelingen-i-skolen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gibbs.no\/blogg\/gibbs-oppdateringer\/en-digital-timeplan-planlegger-helautomatiserer-ressursfordelingen-i-skolen\/","title":{"rendered":"En digital timeplan-planlegger helautomatiserer ressursfordelingen i skolen"},"content":{"rendered":"\n

Det er viktig \u00e5 tildele riktig klasseromstype og st\u00f8rrelse med n\u00f8dvendig utstyr til hvert fag og l\u00e6rer, og gj\u00f8re dette p\u00e5 en effektiv og rettferdig m\u00e5te. Tradisjonelt fordeles disse ressursene idag manuelt, noe som er er sv\u00e6rt tidkrevende og utfordrende \u00e5 optimalisere. Gibbs AS har sammen med H\u00f8gskolen i \u00d8stfold (SimFredrikstad) igangsatt et prosjekt for \u00e5 lage en digital timeplan-planlegger der vi utvikler en algoritme som fordeler klasserom og undervisningsressurser automatisk opp mot l\u00e6rernes \u00f8nsker og behov. Med utgangspunkt i Gibbs prisnominerte helautomatiske sesongbookingsystem av idrettshaller, f\u00e5r SimFredrikstad n\u00e5 utviklet en timeplan-planlegger som lager ett utkast til timeplan p\u00e5 sekunder. En algoritme drevet-matchmakier mellom l\u00e6rere, klasserom og utstyr s\u00f8rger for at l\u00e6rernes \u00f8nsker blir ivaretatt p\u00e5 en objektiv god m\u00e5te og klasserom og undervisningsressurser f\u00e5r jevn, h\u00f8y utnyttelse.<\/p>\n\n\n\n

Samle inn data og fordelingsparametre<\/strong><\/p>\n\n\n\n

I f\u00f8rste steget, s\u00e5 m\u00e5 vi samle inn data og parametre som kan brukes til \u00e5 avgj\u00f8re hvilke l\u00e6rere\/s\u00f8kere som skal prioriteres. Dette kan v\u00e6re opptil 10 forskjellige faktorer, blant annet kan en faktor v\u00e6re type undervisning, en annen antall studenter\/ elever i emnet.<\/p>\n\n\n\n

L\u00e6rere fyller ut ett digitalt skjema med \u00f8nsker for sin undervisning<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Her \u00e5pner vi opp for at l\u00e6rere kan s\u00f8ke om \u00f8nsket tid for undervisning, klasserom og utstyr via et digitalt s\u00f8knadsskjema. Her spesifiserer de en del \u00f8nsker, f.eks n\u00e5r de vil undervise, hvilke klasserom de \u00f8nsker og hva slags utstyr de trenger m.m.<\/p>\n\n\n\n

Fordelingsansvarlig f\u00e5r total kontroll<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Dataene fra s\u00f8knadsskjemaet vil visualiseres i en oversiktlig kalender. Her vil ansvarlig for fordelingen slippe \u00e5 bruke word eller excel. Alt kommer direkte inn i kalenderen og gj\u00f8res klart for \u00e5 kj\u00f8re algoritmen. P\u00e5 0,8 sek s\u00e5 vil det bli generert et forslag til fordeling. Arbeid som tidligere tok flere uker kan vi n\u00e5 redusere til noen timer.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Fordeler med<\/strong> Gibbs timeplan-planlegger<\/strong>?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

En automatisert tildelingsprosess vil gi mange fordeler for b\u00e5de l\u00e6rere og de ansvarlige for fordelingen av ressurser. Her er noen av fordelene:<\/p>\n\n\n\n