Har du møterom, prosjektrom eller andre delte ressurser, vet du hvor fort kaoset starter. Dobbeltbookinger, booking på telefon, i chat og face-to-face. I dette innlegget skal vi vise deg hvordan du kan løse dette ved å automatisere hele systemet med Gibbs sin bookingkalender for møterom
Én kalender, færre misforståelser
Med Gibbs kan du samle bookinger i én bookingkalender, så alle ser hva som er ledig og når. Det gjør det enklere å styre møterom, kursrom, verksted, studio eller andre interne ressurser som skal brukes av flere. Med kalenderen hos Gibbs bookingsystem er det umulig å dobbeltbooket, så lenge alt går gjennom kalenderen.
Sett regler for bruk
Du kan styre tilgjengeligheten etter tid, varighet og hvem som kan booke. Det er nyttig hvis enkelte rom bare skal brukes av bestemte grupper, eller hvis du vil ha buffertid mellom møter. Da slipper du at neste møte starter mens den forrige gjesten fortsatt holder opp møterommet, eller en gjest som er to minutter tidlig ute ringer deg for å si at koden ikke fungerer.
Gi brukerne en enkel opplevelse
Et bookingsystem for møterom fungerer best når det er lett å forstå. Brukerne skal kunne booke raskt, få bekreftelse automatisk og slippe å sende fem oppfølgingsmeldinger for å finne ut om rommet faktisk er ledig. Med tydelig oversikt, varsler på e-post eller SMS, og enkel administrasjon blir det mye enklere å holde orden.
For bedrifter, foreninger og organisasjoner er bookingkalender for møterom en liten endring med stor effekt. Mindre rot, bedre flyt og færre møter om møter.
Er du klar for å sette i gang med bookingkalender for møterom?
Hos Gibbs bookingsystem ordner vi alt dette for deg. Book en demo for et hyggelig og uforpliktende møte. Vi gleder oss til å høre om prosjektet ditt.