Har du noen gang avtalt en leie på telefon, og så brukt kvelden på å lage faktura? Eller ventet i ukevis på en innbetaling som «skulle komme»? Da er betalingslink (payment link) funksjonen du har lett etter.
Med betalingslink i Gibbs bestemmer du prisen, sender en link, og kunden betaler med Vipps, Visa eller Mastercard på sekunder. Ingen faktura, ingen purring og ingen venting.
Hva er en betalingslink?
En betalingslink er akkurat det det høres ut som: en link du sender til kunden, hvor de betaler beløpet du har satt. Kunden trenger ikke laste ned en app eller opprette en konto. De klikker på linken, velger Vipps eller kort, og betaler. Etter du oppretter betalingslenken blir den automatisk sendt til kunden etter du huker av «send e-post» og trykker på lagre. Ganske enkelt.
Når bør du bruke betalingslink?
Bestillinger på telefon eller e-post
Mange kunder ringer fortsatt for å avtale leie, særlig ved større arrangementer eller spesielle behov. Med betalingslink kan du avtale pris i samtalen og sende linken før dere har lagt på.
Tilpassede priser
Skal en fast kunde ha en egen avtale? Leier noen i en lengre periode med rabatt? Sett prisen du vil, og send linken. Du er ikke bundet til de faste prisene på utleieobjektet. Husk at rabattkoder også kan være nyttig for automasjon.
Etterbetaling
Ble lokalet levert tilbake med en knust stol, eller gikk leien en time over tiden? I stedet for å lage faktura for et lite beløp, sender du en betalingslink. Kunden får mulighet til å gjøre opp umidelbart, og du har dokumentasjon.
Tilleggssalg
Håndklær til badstuen, prosjektor til møterommet eller ekstra rengjøring etter selskapet. Send en link, og tillegget er betalt før kunden har rukket å glemme det. Du kan også legge til tillegg i selve bookingkalenderen der det passer seg for å spare tid, men for spesialbestillinger er betalingslink best.
Slik fungerer det
- Bestem pris. Skriv inn beløpet kunden skal betale.
- Send linken. Kunden mottar betalingslinken på SMS eller e-post.
- Kunden betaler. Med Vipps, Visa eller Mastercard, rett fra mobilen eller pc.
Du ser betalingen i oversikten din med en gang den er gjennomført. Reservasjonen går fra godkjent (blå), til betalt (grønn), direkte i kalenderen.
Hvorfor ikke bare sende faktura?
Faktura har sin plass, særlig mot kommuner og større bedrifter. Men for privatpersoner og mindre leieforhold er faktura ofte mer jobb enn det er verdt:
- Du må lage fakturaen, sende den og følge med på om den blir betalt
- Kunden må logge inn i nettbanken, taste KID og beløp
- Betalingsfristen er gjerne 14 dager, og purringen kommer i tillegg
Med betalingslink er pengene på vei før kunden har lagt fra seg mobilen. Det er enklere for kunden, og du slipper å bruke kveldene på administrasjon. Hvis du ønsker å bruke faktura alikevel anbefaler vi at du integrerer Tripeltex med Gibbs.
Full kontroll, mindre arbeid
Betalingslink er en del av betalingsløsningene i Gibbs. Du velger selv hva som passer for hver enkelt booking, og systemet holder oversikten for deg. Det betyr at du kan automatisere det meste av utleien, og fortsatt ha en fleksibel løsning i bakhånd når kunden tar kontakt direkte.
Kom i gang med betalingslink
Betalingslink er tilgjengelig for alle som bruker Gibbs. Er du ikke kunde ennå? Book en uforpliktende demo, så setter vi opp alt for deg, inkludert gratis rådgivning.