Bookingene ruller inn, betalingene går automatisk og utleien driver seg selv. Helt til regnskapet skal føres. Da sitter mange utleiere med kontoutskrifter i én fane, bookingoversikt i en annen og en regnskapsfører som etterlyser bilag. Slik trenger det ikke å være. I denne artikkelen viser vi hvordan utleie og regnskap henger sammen i Gibbs, fra MVA på prisene dine til utbetalinger, saldo og bilag til regnskapsføreren.
MVA: Legg inn prisene én gang, så regner systemet for deg
I Gibbs legger du inn prisene dine eks. MVA og velger hvilken MVA-sats som gjelder. Systemet legger på avgiften automatisk, og kunden ser alltid riktig totalpris når de booker. Det betyr at du slipper å regne MVA baklengs fra en rund sluttsum, og at beløpene i bookingsystemet stemmer med det som skal rapporteres. Husk at MVA-reglene for utleie varierer med hva du leier ut.
Pengene går rett til deg
Når kundene betaler med Vipps eller kort, går pengene gjennom en norsk betalingsleverandør og rett til din konto. Pengene går ikke gjennom Gibbs iht. vanlige nettbookinger. Inntil videre er abonnementsystem, som blant annet minilager et unntak.
Det gir deg to fordeler. For det første har du full kontroll på egne midler, uten at en mellommann sitter på pengene dine. For det andre får du et ryddig skille mellom bookingsystemet og pengestrømmen, noe regnskapsføreren din vil sette pris på.
Saldo og oversikt: Alt på ett sted hos betalingsleverandøren
Hos betalingsleverandøren finner du saldo-oversikten din, med alle innbetalinger og utbetalinger samlet. Derfra kan du også laste ned CSV-eksport av transaksjonene, klar til å sendes videre til regnskapsføreren eller importeres i regnskapssystemet.
Du trenger med andre ord ikke å klippe og lime fra kontoutskrifter. Oversikten ligger der allerede, strukturert og komplett.
Faktura gjennom Gibbs
Selger du til kommuner, bedrifter eller andre som vil ha faktura? Da kan du sende fakturaene rett fra Gibbs. Du får muligheten til å laste ned en oversiktlig CSV-fil over fakturaene dine. Filen gir deg og regnskapsføreren en samlet oversikt over hva som er fakturert, uten manuell etterregistrering.
Tripletex-integrasjon: Fakturaer på autopilot
Bruker du Tripletex? Da kan du koble regnskapssystemet direkte til Gibbs. Integrasjonen automatiserer hele fakturaflyten, slik at fakturaene går automatisk fra behandlet til sendt til betalt. Du slipper å punche fakturaer manuelt i to systemer, og statusen oppdaterer seg selv underveis. Bookingen skjer i Gibbs, bilaget havner i Tripletex, og du gjør ingenting i mellomtiden.
Les mer om Tripletex integrasjonen her ->
Utleie og regnskap i praksis
Se for deg en vanlig måned med Gibbs:
- Kundene booker og betaler selv. Prisene vises med riktig MVA, og betalingen går rett til din konto via betalingsleverandøren.
- Bedriftskundene får faktura. Sendt fra Gibbs, eller helautomatisk gjennom Tripletex-integrasjonen.
- Måneden avsluttes på minutter. Du laster ned CSV-eksport fra betalingsleverandøren og fakturaoversikten fra Gibbs, og sender begge til regnskapsføreren.
Resultatet er et regnskap som stemmer med virkeligheten, uten at du har brukt kveldene på å lete etter bilag.
Kom i gang med ryddig utleie og regnskap
God utleiedrift handler ikke bare om fulle kalendere, men også om orden i tallene. Med Gibbs henger utleie og regnskap sammen fra første booking til siste bilag.
Vil du se hvordan det fungerer for din virksomhet? Book en gratis og uforpliktende demo, så setter vi opp alt for deg, inkludert gratis rådgivning.