Når flere personer skal jobbe i det samme bookingsystemet, er det fort gjort at ting blir rotete. Noen skal bare se kalenderen. Andre skal håndtere bookinger og noen få skal ha full kontroll over innstillinger, priser og utleieobjekter. Hvis alle får samme tilgang, blir systemet unødvendig sårbart. Hvis ingen får nok tilgang, stopper driften opp. Derfor er bookingsystem med brukertilganger en av de funksjonene som gjør mest arbeid i bakgrunnen.
Gi folk akkurat den tilgangen de trenger
I Gibbs kan du bestemme hvem som kan administrere utleieobjekter sammen med deg. Det betyr at du ikke trenger å gi alle samme nøkkel til hele systemet. I stedet kan du fordele ansvar på en mer ryddig måte, basert på hva hver person faktisk skal gjøre.
For en mindre bedrift kan det bety at én ansatt kun håndterer bookinger, mens en annen har ansvar for priser og oppsett. For en kommune, et treningssenter eller et grendehus kan det bety at ulike avdelinger eller personer jobber i samme system uten forvirring.
Passer godt når flere må jobbe samtidig
Denne funksjonen er særlig relevant for virksomheter som ikke drives av én enkelt person. Det gjelder for eksempel:
- kommuner med flere interne brukere
- grendehus og selskapslokaler med flere ansvarlige
- treningssentre med ansatte og medlemmer i samme løsning
- utleiebedrifter der flere ansatte håndterer ulike deler av arbeidet
Eksempelvis kan vaskepersonalet se når det er klart til å vaske og stenge av tid til rengjøring. I slike miljøer er det sjelden nok at systemet bare fungerer teknisk. Det må også være mulig å styre hvem som får gjøre hva, uten at man må bygge alt rundt e-poster og muntlige beskjeder.
Bookingsystemet med brukertilganger – Gibbs.no
Velg riktig bookingsystem med brukertilganger
Med brukerroller og tilganger får du en løsning som er enklere å skalere. Flere kan bidra, men du beholder kontrollen. Det er en praktisk måte å organisere drift på når bookingsystemet skal brukes av flere mennesker med ulike oppgaver.
Hvis du vil ha bookingsystem med brukertilganger, er Gibbs laget for nettopp det. Book en hyggelig og uforpliktende demo, så finner vi fort ut om Gibbs kan gjøre deres booking automatisk.