Automatisk tilgang via SMS eller e-post: slik fungerer det

Når kunder har booket og betalt, vil de som regel bare én ting: komme seg inn uten å måtte ringe noen først. Ikke alle vil møte opp med nøkler, koder skrevet på en lapp eller en halvveis fungerende app. Gi kundene dine automatisk tilgang med hjelp av Gibbs bookingsystem.

Gi tilgang idet bookingen er bekreftet

Med Gibbs kobler du booking, betaling og adgang sammen i én flyt. Når kunden fullfører bookingen, sender systemet en unik kode eller en åpne-lenke via SMS eller e-post. Det betyr at kunden får tilgang akkurat når bookingen starter, uten at du trenger å sende noe manuelt.

For deg som driver badstue, minilager, møterom, tilhenger, treningssenter eller annen selvbetjent utleie, er dette gull verdt. Du slipper å følge opp hver eneste reservasjon, og kunden slipper å lure på om vedkommende har fått riktig informasjon. Alt skjer på samme sted, og det er som regel der ting fungerer best. Du og personalet styrer alt fra Gibbs sitt intuitive adminpanel.

Velg den løsningen som passer lokalet ditt

Gibbs håndterer denne typen flyt, slik at du kan tilpasse oppsettet etter hvordan lokalet faktisk brukes. Har du faste åpningstider, styrer du tilgang etter tidspunkt og intervaller. Har du flere brukstyper, setter du ulike regler for ulike utleiepunkter.

Det viktigste er at du slipper å bygge en papirflyt rundt noe som egentlig burde være digitalt. Når systemet sender adgangskode og info automatisk, oppstår det færre misforståelser, færre supporthenvendelser og mindre risiko for at noen møter opp for tidlig, for sent eller på helt feil dør.

Det hjelper også når du har mange bookinger i løpet av en uke. Da er det fort gjort at noen manuelle meldinger sklir ut, spesielt hvis du driver flere rom eller lokasjoner. Automatisk tilgang gjør at hver booking følger samme logikk.

Bedre opplevelse for kunden og mindre arbeid for deg

Automatisk tilgang via SMS eller e-post gjør hele opplevelsen mer sømløs. Kunden mottar bekreftelse, praktisk informasjon og tilgang i samme løp. Du får en løsning som føles profesjonell, men som ikke krever ekstra arbeid hver gang noen booker.

For selvbetjent utleie er det nettopp dette som skaper verdi. Mindre manuelt arbeid, færre feil og en bedre kundeopplevelse. Når systemet leverer informasjonen automatisk, går alt litt raskere og du kan bruke tiden på drift.

Klar for å gi kundene dine automatisk tilgang?

Vil du ha en bookingflyt der kunden får tilgang automatisk etter betaling, er Gibbs bygget for akkurat det. Ta kontakt eller book en hyggelig og uforpliktende demo.