Når du leier ut et festlokale, grendehus eller andre lokaler som brukes av mange, er det ikke alltid nok at kunden bare fyller inn navn og telefonnummer. Du vil gjerne vite hvem som faktisk booker. Kanskje du vil sikre at leietaker er over en viss alder eller redusere risikoen for festbruk og hærverk. Da er Booking med BankID en enkel og effektiv løsning.
Med Gibbs kan du enkelt sette opp en bookingkalender der kunden først finner ledig tid, velger ønsket booking og deretter verifiserer seg med BankID før bestillingen fullføres. Det gjør at du får mer kontroll, uten å måtte sitte og manuelt godkjenne hver eneste forespørsel.
fremhevet bildet hentet her
Hvorfor bruke BankID i bookingkalenderen?
For mange typer utleie er det viktig å vite hvem som står bak bookingen. Det gjelder spesielt når:
– lokalet kan brukes til private fester
– du leier ut grendehus eller forsamlingshus
– du ønsker å begrense booking til voksne
– utleier vil redusere risikoen for misbruk og falske bestillinger
Slik fungerer det med Gibbs
Gibbs er laget for at utleien skal gå så automatisk som mulig. Når du bruker BankID-verifisering sammen med bookingkalenderen, kan flyten se slik ut, kunden:
1. åpner bookingkalenderen din
2. velger dato og tidspunkt
3. verifiserer seg med BankID
4. godkjenner vilkår og regler
5. betaler
6. får bekreftelse
Det betyr at du kan bygge en bookingopplevelse som både er enkel for kunden og trygg for deg.
Perfekt for festlokale og grendehus
Denne løsningen passer spesielt godt for lokaler hvor du ikke vil ha ukontrollert utleie.
Blant annet:
- Festlokaler der du vil ha kontroll på hvem som booker
- Grendehus som brukes av lokalmiljøet og bør ha tydelige regler
- Selskapslokaler hvor du vil unngå useriøse bookinger
- Felleslokaler der styret ønsker mer orden og mindre administrasjon
Med BankID kan du sikre at leietaker faktisk er en ansvarlig voksen som står for bookingen. Noe som gjør det enklere å håndheve regler og gir deg et bedre grunnlag hvis noe skulle skje.
Hvordan sette opp alderskontroll i praksis
Hvis du ønsker at bare voksne skal kunne booke, kan du sette opp bookingflyten slik at verifisering med BankID er et krav før fullføring.
De betyr:
– at kunden må identifisere seg før bookingen bekreftes
– Utleier kan kreve at leietaker er over en bestemt alder
– Utleier knytte bookingen til én ansvarlig person
– du kan sørge for at vilkår må godkjennes i samme flyt
Dette er langt bedre enn å la hvem som helst reservere et lokale og håpe at alt går fint.
Kombiner BankID med klare regler
BankID er nyttig, men det fungerer best når det er kombinert med tydelige vilkår. I Gibbs kan du gjøre bookingprosessen mer ryddig ved å:
– legge inn husregler og leievilkår
– kreve godkjenning før betaling
– bruke faste tidsluker og tydelige prisregler
– sette opp begrensninger for hvem som kan booke
– knytte booking til smartlås eller kodepanel hvis det er aktuelt
Da får du en løsning som ikke bare identifiserer kunden, men også styrer hele leieopplevelsen på en mer kontrollert måte.
Mindre risiko, mer kontroll
Utleiere av festlokaler og grendehus handler dette ofte om mer enn bare en pen bookingkalender. Det handler om trygghet.
Med BankID-verifisering kan du:
– se hvem som booker
– redusere risiko for feilbookinger
– sikre at en voksen er ansvarlig
– gjøre det enklere å håndheve regler
– gi kundene en enkel og profesjonell bookingopplevelse
Kom i gang med Gibbs
Hvis du vil ha booking med BankID, kan Gibbs sette opp flyten for deg. Da får du en løsning som passer godt for festlokaler, grendehus og andre utleieobjekter der kontroll og ansvar betyr noe.