Du skal åpne et treningssenter, eller du vurderer å oppgradere til selvbetjent drift. Et av de første spørsmålene du møter er: hvordan skal medlemmene slippe inn?
Markedet er fullt av løsninger. Kortlesere, nøkkelbrikker, apper og kodepaneler. Noen krever dyre installasjoner, andre krever at du integrerer fem ulike systemer, og noen fungerer rett og slett ikke hvis noen glemmer telefonen hjemme.
Her er en praktisk gjennomgang av de vanligste adgangssystemene for treningssenter, og hva du faktisk bør velge.
Alternativ 1: Nøkkelkort og kortleser
Den tradisjonelle løsningen. Medlemmet får et fysisk kort som sveipes mot en leser ved inngangen.
Fordeler: Pålitelig teknologi, de fleste kjenner det fra før.
Ulemper: Kort forsvinner, glemmes hjemme og må erstattes. Administrasjonen er manuell, du må aktivere og deaktivere hvert kort for seg. Systemet er ikke koblet til bookingsystemet eller abonnementssystemet ditt, noe som betyr at du selv må følge opp når noen slutter å betale.
For selvbetjent drift fungerer dette dårlig. Det krever fortsatt mye manuelt arbeid.
Alternativ 2: App-basert adgang
Medlemmet laster ned en app og bruker telefonen som nøkkel. Andre aktører i markedet tilbyr denne løsningen, gjerne koblet til egne bookingsystemer.
Fordeler: Moderne og fleksibelt. Fungerer bra for større sentre med dedikert IT-kompetanse.
Ulemper: Krever at alle medlemmer har smarttelefon og laster ned appen. Tekniske problemer med telefon, batteri eller internett kan stenge folk ute. Integrasjonen mellom app, bookingsystem og betalingsløsning må settes opp og vedlikeholdes av deg selv eller en leverandør med teknisk kompetanse. Høyere kostnad og kompleksitet.
For mindre og mellomstore selvbetjente treningssentre er dette gjerne overkill.
Alternativ 3: Kodepanel
Medlemmet taster inn en personlig kode på et kodepanel ved inngangsdøren. Ingen app, ingen fysisk nøkkel, ingen kortleser.
Fordeler: Enkelt for alle brukere uavhengig av telefon eller teknisk kompetanse. Koden er personlig og tidsstyrt. Lav installasjonskostnad.
Ulemper: Koder kan i teorien deles, men med personlige koder knyttet til betalingsstatus er dette lett å håndtere i systemet.
Dette er løsningen som passer aller best for selvbetjente treningssentre som ønsker enkel, automatisert drift uten teknisk kompleksitet.
Derfor er kodepanel det smarteste valget for de fleste
Når et adgangssystem for treningssenter er koblet direkte til bookingsystem og abonnementssystem, skjer alt automatisk. Det er akkurat det Gibbs gjør.
Slik fungerer det i praksis:
- Nytt medlem registrerer seg, betaler og får en personlig kode automatisk på SMS og e-post
- Koden er aktiv så lenge abonnementet er aktivt og betalingen er i orden
- Ved manglende betaling deaktiveres koden automatisk, uten at du trenger å gjøre noe
- Sier medlemmet opp, stenges tilgangen umiddelbart
Du trenger ikke logge inn i et separat adgangssystem, ingen kortleser å administrere, ingen app å vedlikeholde. Alt styres fra Gibbs sitt dashboard.
Hvilket kodepanel passer til treningssenter?
Gibbs integreres med kodepanel som monteres ved inngangsdøren. Medlemmet taster inn sin personlige kode og slipper inn. Enkelt, pålitelig og uten behov for app eller fysisk nøkkel.
Har du allerede et adgangssystem? Gibbs kan kobles til via en egen kontroller, så du slipper å bytte ut eksisterende utstyr.
Vi anbefaler riktig oppsett basert på ditt lokale og din dørkonfigurasjon. Integrasjonen settes opp gratis.
Hva med bookingsystem i tillegg?
Abonnementssystemet styrer hvem som har tilgang. Bookingsystemet styrer når de har tilgang til spesifikke fasiliteter. De to er separate systemer, men kan kobles sammen.
Det betyr at faste medlemmer kan ha fri adgang til selve treningssenteret, og i tillegg booke spesifikke gruppetimer, squashbaner eller padelbaner via bookingsystemet med rettigheter basert på medlemsnivå.
Kom i gang uten teknisk bakgrunn
Gibbs setter opp adgangssystem, abonnementssystem og bookingsystem for deg. Du trenger ingen IT-kompetanse, og du får gratis rådgivning fra første dag.
Over 1 000 000 automatiserte bestillinger er gjennomført i Gibbs. Treningssentre, badstuer, minilager og kommuner over hele Norge bruker systemet i dag.