Har du et selskapslokale, grendehus, klubblokale eller møterom som leies ut? Da vet du hvor mye tid som går med til å svare på henvendelser, sjekke tilgjengelighet, sende kontonummer og koordinere nøkkeloverlevering. For mange utleiere er dette en deltidsjobb i seg selv og det er helt unødvendig.
Med et bookingsystem for selskapslokale kan hele prosessen automatiseres. Her er hvordan.
Det typiske problemet med manuell lokaleadministrasjon
Uten et bookingsystem ser hverdagen gjerne slik ut: noen sender en melding og spør om lokalet er ledig. Du sjekker kalenderen, svarer, sender betalingsinformasjon, venter på bekreftelse, deler ut nøkkel og håper at alt går greit. Ganger dette med et titalls bookinger i måneden, og du forstår fort hvorfor så mange utleiere ønsker seg en bedre løsning.
Gibbs sparer deg for 53 minutter per booking sammenlignet med manuell håndtering. For et lokale med 10 bookinger i måneden er det nesten ni timer spart, hver eneste måned.
Slik automatiserer Gibbs utleien av selskapslokalet ditt
Kunden booker selv, døgnet rundt
Via en bookinglenke på nettsiden din, i sosiale medier eller direkte i en e-post velger kunden dato og tidsrom selv. Kalenderen oppdateres i sanntid, og dobbeltbooking er umulig. Kunden godkjenner vilkårene dine som en del av bestillingsflyten, alt dokumentert automatisk.
Betaling skjer dagen før
Kunden betaler direkte med Vipps, Visa eller Mastercard ved bestilling. Du slipper fakturaer og purringer å følge opp. Vil du ta depositum? Det løses i systemet. Vil du kreve vaskeavgift ved bestilling? Også det er mulig å sette opp.
Adgang via smartlås med kodepanel
Når betalingen er bekreftet, genereres en unik tilgangskode automatisk og sendes på SMS og e-post. Kunden bruker koden på smartlåsen med kodepanel på døren og slipper inn i det bookede tidsrommet og kun da. Koden slutter å virke når leietiden er over.
Ingen nøkler å dele ut, ingen som glemmer å levere tilbake. Ingen som har tilgang de ikke skal ha.
Vaskepersonell og vaktmester varsles automatisk
Gibbs har en egen kalender for vaskepersonell og vaktmester, slik at de kan følge med på når lokalet brukes og når det må klargjøres. De får beskjed automatisk, uten at du trenger å koordinere noe som helst.
Fleksibelt for alle typer selskapslokaler
Enten lokalet ditt leies ut per time, per dag eller per helg, Gibbs tilpasser seg. Du setter selv opp tidsintervaller, minstebooking, prisregler for ulike dager og eventuelle rabatter for faste leietakere eller medlemmer. Og det beste av alt: vi setter opp alt dette for deg.
Gibbs passer for:
- Grendehus og bygdehus
- Klubb- og foreningslokaler
- Borettslagenes fellesrom og selskapslokaler
- Konferanserom og møterom
- Private selskapslokaler og festlokaler
Gavekort og rabattkoder inkludert
Med Gibbs kan du selge gavekort og bruke rabattkoder for kampanjer og spesialtilbud. Ønsker du å gi rabatt til medlemmer av en forening eller tilby introduksjonspris til nye leietakere? Det styres enkelt fra dashbordet.
Alt skjer automatisk
Det som gjør Gibbs særlig egnet for selskapslokaler er at hele kjeden, fra bookingforespørsel til betaling til adgang til rengjøringsvarsling, henger sammen i ett system. Du trenger ikke koordinere mellom ulike verktøy eller følge opp manuelt i noen av stegene.
Kunden booker, betaler og slipper inn selv. Vaskepersonellet vet når de skal rydde. Du ser alt i dashbordet.
Klar for å automatisere selskapslokalet ditt?
Gibbs brukes av borettslag, foreninger, kommuner og private utleiere over hele Norge. Vil du teste det ut?